- Accede a Google Sheets
Ve a sheets.google.com con tu cuenta de Google. Si no tienes cuenta, créala gratuitamente en google.com — tarda menos de 5 minutos. - Crea una hoja nueva
Crea un nuevo documento. Nombra la primera pestaña «INVENTARIO». Crea una segunda pestaña y llámala «MOVIMIENTOS» (la usarás en el paso 5). - Configura las columnas de la pestaña INVENTARIO
Fila 1 (cabecera): Código · Nombre · Categoría · Unidad · Stock actual · Stock mínimo · Proveedor · Precio coste · Precio venta · Última actualización - Introduce tus primeros 10–20 artículos
Empieza por los de mayor rotación o mayor precio. No necesitas hacerlo todo de una vez. La constancia importa más que la velocidad. - Aplica formato condicional de color
Selecciona la columna «Stock actual» → Formato → Formato condicional → Si el valor es menor que el de la columna «Stock mínimo» → Fondo rojo. Verás al instante qué artículos necesitan reposición. - Comparte con el equipo
Botón «Compartir» → Introduce el email de cada empleado → Elige el nivel de permiso: «Editor» para los que actualicen stock, «Lector» para los que solo consulten. - Crea acceso rápido desde el móvil
En el móvil: abre la hoja → toca los tres puntos → «Añadir a la pantalla de inicio». Así tienes acceso directo sin buscar entre aplicaciones.
Consejo clave: la disciplina es más importante que la herramienta
Actualiza el stock cuando llegue mercancía y cuando salga.
Un inventario en papel actualizado vale más que un software abandonado.
Nombra a una persona responsable de las actualizaciones: sin responsable, no hay sistema.