Independientemente de la herramienta que uses, el proceso de emisión de una factura electrónica sigue siempre los mismos pasos:

1. Accede a tu herramienta de facturación: Entra en Holded, Facturante o Autofactura (AEAT) desde el navegador del ordenador o del móvil.

2. Crea o selecciona el cliente: Introduce los datos: nombre o razón social, NIF/CIF, dirección fiscal completa. Solo hay que hacerlo una vez; queda guardado.

3. Crea una nueva factura: Número de factura (secuencial), fecha de emisión, conceptos (descripción del producto/servicio), precio unitario, cantidad y tipo de IVA aplicable. El IRPF si eres autónomo.

4. El sistema calcula automáticamente: Base imponible, IVA, IRPF (si procede) y total a pagar. Revisa que los datos son correctos antes de generar.
5. Genera la factura en PDF y XML: El PDF es para el cliente. El XML (Facturae) es el formato estructurado requerido para la factura electrónica. Ambos quedan guardados en la plataforma.

6. Envía al cliente: Desde la propia plataforma (email integrado) o descarga y envía manualmente. La plataforma guarda automáticamente una copia en el histórico.

Reto de esta semana: Regístrate en Holded o Facturante y emite una factura de prueba con los datos ficticios de un cliente inventado. En 15 minutos tendrás tu primera factura electrónica. No necesitas enviarla: es solo para familiarizarte con el proceso.