Un error muy común es pensar que enviar una factura en PDF por email ya es facturación electrónica. No lo es. Una factura electrónica es un documento en formato digital estructurado (XML, Facturae, etc.) que contiene los mismos datos que una factura en papel pero en un formato que permite su lectura automática por software, su verificación por la Agencia Tributaria y su integración directa en los sistemas de contabilidad del destinatario.

La diferencia clave: un PDF es una imagen del documento —puede tener errores, puede modificarse— mientras que una factura electrónica es un archivo de datos verificable y con firma digital que garantiza su autenticidad e integridad.